Oprogramowanie dla biur rachunkowych powinno być programem dostosowanym do specyfiki zarządzania firmą.
a) Dzięki niemu wszelkie prace powinny odbywać się dużo szybciej. Przydatny może okazać się prosty i czytelny interfejs, w którym w jednym miejscu dostępnych będzie wiele informacji.
b) Kluczowe informacje podczas obsługi specjalistycznego oprogramowania to- rodzaj składanych deklaracji, czas pracy pracowników, dane firmy, kalkulacja kosztów i wiele innych. Każde oprogramowanie powinno być obsługiwane przez przeszkolony personel.